各设区市、杨凌示范区交通局：

2008年各市交通局按照全省交通志续修工作会议精神和省厅收集交通资料通知要求，加强组织领导，落实工作人员，在较短的时间内完成2006—2007年资料收集和报送工作。现将各市交通局资料收集报送情况通报如下：

一、资料收集报送基本情况

去年8 月厅交通志续修工作会议之后，各市交通局重视交通志资料收集工作，把资料收集工作纳入交通工作日程，确定了资料收集工作负责领导、责任部门，并安排专人负责资料收集、整理、报送工作。根据交通资料收集内容和时间要求，结合年度档案资料整理工作，对公路志、水运志所需资料进行复印整理。西安、安康等市交通局根据收集资料的分布情况，给所属公路、运管、水运等机构、各县交通局和有关事业、企业单位发文部署资料收集任务。渭南、安康、西安、延安等市交通局将给厅提供资料与本单位史志编写工作相结合，在给本部门、本单位史志编写收集整理资料同时，给厅史志办复制报送一套资料，做到统一安排，相互兼顾，资源共享。榆林、安康、西安等市交通局除结合档案整理集中报送外，还结合厅史志办提供的补充资料提纲，随时收集报送。

从各市报送资料总体情况看，大多数单位能够按照省厅下发的两部志书资料收集提要，进行资料收集、复印、整理和报送。至2008年11月底，杨凌、铜川、宝鸡、渭南、西安、延安、汉中、安康等市都按时报送了2006—2007年的资料，商洛、杨凌等市补充上报了2005年以前的资料，延安市交通局还报送了各县交通局1990—2007年的工作总结。铜川市报送资料最快，且内容较为齐全。宝鸡市除报送原始资料外，还对零散资料进行整理和汇编。上报的资料中，工作总结、工作会议材料等综合性资料较为齐全，其它方面的资料多是参差不齐。铜川市上报的305省道改建项目资料、汉中的水运资料也基本齐全。

二、收集报送资料存在的主要问题

1、从报送资料情况看，问题主要是收集到的资料不齐全，缺项漏项多；一般性文书档案资料多，具体实施过程资料比较少；下发的通知、计划文件多，实施过程和落实情况的资料少。一些市局所属公路、运管、水运等机构的资料差别较大，有的市公路方面报送的资料多，道路运输、水运资料少；有的市报送的水运资料较全面，但公路方面的内容缺项多。

2、各市报送的资料存在的共性问题，主要是：

公路建设方面，国道、省道新改建，公路桥梁、隧道建设，专用、旅游公路、农村公路等内容不全，仅报送了其中部分资料，施工组织、工程监理、设备、技术等方面资料基本没有。

公路养护方面，缺少机制改革、养护组织调整等资料。

资金管理方面，资金筹措的方式和数量等内容不详细，地方财政、农民筹集资金的资料缺乏。

道路运输方面，客运、站场、运输企业等资料较少；道路货运、市场建设、运输价格、运输服务等资料基本没有。    

水运方面，水路运输、科技教育、水路交通文化等方面的资料缺乏。

3、按照省厅收集资料通知的要求，每年度报送的交通资料为一份文字资料，同时上报一份电子文档。现报送的资料基本上是复印的文字资料，没有电子文档。

三、做好资料补充收集的意见

1、抓好补充资料收集报送。资料完整是续志工作的重要前提，资料不完整，特别是重要资料的缺项漏项，直接影响续志内容和续修质量。因此，请各市局对需要补充的2007年度以前的资料，结合2009年资料收集工作，统筹安排，抓紧补充收集，于2009年6月底前报送厅史志办。

2、采取多种方式，加强补充资料的收集整理。借鉴有关市局统一安排，分工负责，多方收集的经验，可由市局将补充收集的资料分解落实到有关单位，集中时间和人力，组织专门收集。对一些需要记述的重大事件和重要活动的资料，要落实有关单位和人员，进行专题收集。对有关重点工作的资料，要明确要求，并加强收集过程的检查指导。

3、注意动态性资料收集。各市局在组织对文书档案资料收集的同时，对有关建设项目、重大活动、专题调研、交通企业运营、市场建设、货物运输、运输服务等方面未归档、不归档的动态资料，要加强随时收集整理，与文书档案一起整理报送。

4、各市局在补充收集资料过程中，要认真研究厅下发的资料收集提要。凡提要规定和要求的资料，都要根据资料分布情况，做好收集的安排，明确收集工作要求，坚持资料质量第一，尽可能做到完整齐全。

 

 

陕西省交通厅办公室（章）

                        二○○九年二月二十六日